Security Tipp - wichtige Daten sichern
Jeden Tag, auf der ganzen Welt passiert es. Aber nur die wirklich brisanten Fälle werden in den Medien auftauchen. Es geht um den Verlust von Datenträgern
die wichtige Daten enthalten. Für Behörden und Firmen können es brisante Geschäftsunterlagen wie die Adressen Kontoverbindungsdaten von Beamten und Mitarbeitern sein.
Für die Normalbürger, sind das meist persönliche Dokumente, Bilder, Projektdaten. Durch die gestiegene Mobilität und Miniaturisierung der Geräte und Datenträger,
vom Computer bis zum Handy mit Organizer Funktion - nicht nur die Geschäftsleute können sich heutzutage den Computer für die Tasche leisten.
Diese Geräte samt Datenträgern werden gestohlen, vergessen oder Unterwegs verloren. Oftmals sind diese Daten auch nicht genügend abgesichert,
es werden keine - oder zu simple - Passwörter gesetzt.
Sind diese ersteinmal verloren ist alles aus. Denn viele von uns machen sich garnicht die Mühe die Daten auf
den Datenträgern noch extern zu sichern. Dabei ist das anlegen von Backups eine recht simple Sache. Besonders schlimm wird es, wenn wir ein ganzes Notebook mit darauf
befindlichen Daten verlieren. Viele Benutzer speichern die Passwörter direkt in den Browser um sich die Mühe der Eingabe zu sparren. Viele andere haben auch noch Online
Banking Software mit ihren Kontodaten installiert oder haben eine Verknüpfung zu der Bankseite Eingerichtet auf der sich unsere Kontodaten befinden.
Selbst wenn ein Betriebssystem mit Passwort abgesichert ist, können die Daten trotzdem noch gelesen werden. Bei Windows braucht man nur noch eine Linux Live CD wie zum
Beispiel Knoppix in das DVD Laufwerk einzusetzen und den Rechner damit zu starten. Auf diese Weise erlangt man mühelos den Zugriff auf Windows Verzeichnisse und kann
die darauf befindlichen Daten kopieren.
Doch selbst wenn Sie ihre Daten tatsächlich mit komplizierten Passörtern und Algorythmen gut verschlüsseln und Backups anlegen, ist es trotzdem möglich
diese Daten - mit entsprechender Software und durch Fachleute - auszulesen und zu entschlüsseln. Je brisanter diese Daten dann sind, können sie an andere Verkauft oder
auf Internetportalen veröffentlicht werden. Ein Unternehmer darf niemals vergessen, dass die Konkurrenz nicht schläft und ein Diebstal kann schließlich auch
nicht zufällig passiert sein. Daher sollten sie ihre wichtigsten Daten nur mitnehmen, wenn es absolut unumgänglich ist und diese dann so gut es geht beschützen.
Lassen Sie die Geräte mit den Daten niemals aus den Augen und halten Sie diese vor Fremden gut verborgen. Vergessen Sie nicht, daß mit der Attraktivität des Gerätes die
Wahrscheinlichkeit eines Diebstals steigt. Auch lassen Sie solche Geräte und Datenträger niemals sichtbar in einem Fahrzeug liegen.
Daher haben wir einige Tipps für Jedermann um den Datengau vorzubeugen:
- legen Sie regelmäßig Backups von ihren Dateien an. In der Woche inkrementell, einmal - am Ende der Woche - Vollbackup.
- halten Sie die Datenträger mit den Vollbackups nicht mit den Originalen zusammen. Nicht in den gleichen Gebäude und schon garnicht auf den gleichen Datenträgern.
- Überlegen Sie sich eine Backupstrategie. Artikel dazu gibt es bei Wikipedia, aber auch im Google zu finden.
- Wenn sie oft unterwegs sind und ein Notebook benutzen, ist es eine Überlegung Wert sich ein USB Stick mit Fingerprintsensor anzuschaffen und die Daten immer nur auf diesen Stick zu speichern.
- Sie können - falls möglich - aber auch alle von ihnen benötigten Programme in einer Portablen Version auf den Stick installieren und so benutzen sie ihre Programme auf fremden Rechnern.
- Benutzen Sie Verschlüsselungssoftware wie TrueCrypt um die Daten auf der Festplatte, aber auch auf dem USB Stick zu verschlüsseln.
- Legen Sie keine Passwörter an, die leicht zu erraten sind, am besten benutzen Sie Passwörter, die mindestens 8 Zeichen lang sind und aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen bestehen.
Proportional dazu, wie oft die Daten mitgenommen werden, steigt das Risiko diese zu verlieren. Bei vielen modernen Mobilgeräten
- Handys, Organizern, aber auch bei einigen Notebooks - gibt es austauschbare Speicherkarten. Nehmen Sie diese heraus, solange Sie diese nicht gebrauchen.
Bei den Notebooks, aber auch sehr vielen Handys und Organizern können Sie automatische Sperren aktivieren die sich nach 1,2,3 Minuten der Untätigkeit aktivieren und
erst nach Passworteingabe abschalten lassen.
Was sollten Sie sofort tun wenn Sie die Daten verloren haben?
- Alle betroffenen Personen müssen von den Datenverlust umgehend erfahren
- Den Verlust sofort an den Chef melden (falls Sie ein Mitarbeiter einer Firma sind)
- Wenn die Daten Strategien oder Pläne eines Unternehmens enthalten haben, dann müssen diese unter Umständen auch verändert oder vorgezogen werden
- Falls Sie Passwörter, in ihren Browser oder in Programmen die sich mit einem Server in Verbindung setzen, gespeichert haben - ändern sie alle diese Passwörter umgehend!
(hnsd 2009)
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